Polityka prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności (dalej “Polityka Prywatności”) informuje o sposobach przetwarzania danych osobowych i ich ochrony w ramach serwisów (dalej: Serwisy) i działalności ASPIRONIX POLSKA Sp. z o.o., ul. Ludomira Różyckiego 3, 31‑324 Kraków NIP: 5213675196, KRS 0000519266, REGON 147318018, kapitał zakładowy 100 000 zł (wpłacony w całości) (dalej jako “Administrator Danych”).
Administrator Danych przetwarza dane osobowe w następujących Serwisach:
Szczegółowe informacje o tym jak są przetwarzane Twoje dane osobowe za pośrednictwem danego Serwisu znajdziesz w punkcie odnoszącym się do danego Serwisu. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w ramach działalności Administratora Danych, a poza Serwisami znajdziesz w punkcie “W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe?” i następnie wybierz obszar, który Cię interesuje.
Administrator Danych przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
Administrator Danych oświadcza, że:
a) dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i prawami osób fizycznych,
b) przestrzega zasad określonych w przepisach o ochronie danych osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych jak i swoich wewnętrznych procedur i dobrych praktyk,
c) dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i transparentnie. Pracownicy muszą dołożyć uzasadnionych starań, aby zapewnić, że osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane o tożsamości administratora danych, celu(-ach) i podstawie prawnej przetwarzania, wszelkich planowanych ujawnieniach osobom trzecim oraz o okresie przechowywania danych osobowych. Wypełniane jest to w ramach obowiązku informacyjnego, w tym poprzez odesłanie do niniejszej Polityki Prywatności,
d) dane osobowe są pozyskiwane w określonych, jednoznacznych i prawnie uzasadnionych celach. Dane osobowe nie mogą być przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami, a dane osobowe pozyskane w określonych celach nie mogą być wykorzystywane do innych celów,
e) dane osobowe są adekwatne, stosowne i nie wykraczają poza zakres celów, w których są wykorzystywane. Intencją Administratora Danych nie jest gromadzenie informacji, które nie są niezbędne do celu, w którym zostały pozyskane. W przypadku przekazania lub pozyskania danych osobowych w sposób wykraczający poza cel są one niezwłocznie usuwane lub niszczone,
f) w celu zachowania dokładności i aktualności danych osobowych mogą być podejmowane działania przez Administratora Danych (a w przypadku nieścisłości, zapewnione jest niezwłoczne usunięcie lub sprostowanie), a dane osobowe przechowywane przez długi czas muszą być w razie potrzeby weryfikowane i aktualizowane;
g) realizowane są prawa podmiotów danych.
ASPIRONIX POLSKA Sp. z o.o., ul. Ludomira Różyckiego 3, 31‑324 Kraków NIP: 5213675196, KRS 0000519266, REGON 147318018, kapitał zakładowy 100 000 zł (wpłacony w całości). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie – na podany powyżej adres lub elektronicznie na e-mail Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych,ul. Ludomira Różyckiego 3, 31‑324 Kraków lub na adres e-mail:
gdprpolska@aspironix.com
W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Rekrutacja
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od kandydata. |
| Warunki udzielonej zgody | Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody oznacza, że dane nie będą przetwarzane w celu pierwotnym (udział w rekrutacji), ale będą przetwarzane w celu wtórnym (archiwizacja na potrzeby ewentualnych roszczeń). Zgodę można cofnąć wysyłając wiadomość e-mail do rekrutera lub na gdprpolska@aspironix.com . |
| Warunki uzasadnionego interesu | Uzasadniony interes pracodawcy na etapie rekrutacji to znalezienie jak najlepszego kandydata na dane stanowisko, minimalizując przy tym ryzyko związane z zatrudnieniem, koszty i czas rekrutacji. Pracodawca dąży do zidentyfikowania osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, która wpasuje się w kulturę firmy i będzie efektywnie wykonywać swoje obowiązki, a także dba o budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy i zachowanie zgodności z przepisami prawa. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny to udział w rekrutacji. To właśnie po to by wziąć udział w rekrutacji wyrażasz zgodę. Dane są nam potrzebne by móc je ocenić na tle innych kandydatów i by móc w razie pomyślnego wyniku zaprosić Cię do udziału w rozmowie rekrutacyjnej. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Gdy cofasz zgodę nie możesz już brać udziału w rekrutacji a my nie możemy w tym celu przetwarzać Twoich danych osobowych. Mamy jednak prawo i to robimy by zachować informacje o tym kiedy została wyrażona zgoda, jakie informacje nam o sobi wysłałaś/eś oraz jak prowadziliśmy rekrutację do czasu cofnięcia Twojej zgody. To wsystko obejmuje cel wtórny czyli archiwizację danych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
| Czas przetwarzania: | Dane przetwarzamy od momentu udzielonej zgody do czasu cofnięcia zgody (cel pierwotny jaką jest udział w rekrutacji). Jeżeli nie cofniesz zgody to cel pierwotny ustaje z chwilą zakończenia przez nas rekrutacji. Gdy cel pierwtony ustaje archiwizujemy dane jeszcze przez 2 lata. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Zatrudnienie
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od pracownika. |
| Warunki udzielonej zgody | Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie. Brak udzielenie zgody może jednak skutkować pewnymi ograniczeniami np. brak możliwości kontaktu z pracownikiem na jego prywatny numer telefonu. W przypadku danych wrażliwych (zgodnie z art. 9 RODO), zgoda może być podstawą przetwarzania, ale tylko jeśli dane są przekazywane z inicjatywy pracownika, a wycofanie zgody nie może skutkować niekorzystnym traktowaniem. Cofnięcie zgody nie wpływa w żadnym stopniu na niekorzystne traktowanie pracownika. Cofnięcie zgody oznacza, że dane nie będą przetwarzane w celu pierwotnym (np. na potrzeby kontaktu z pracownikiem lub na potrzeby prezentacji wizerunku pracownika w materiałach pracodawcy lub inne w zależności od treści udzielanej zgody), ale będą przetwarzane w celu wtórnym (archiwizacja na potrzeby ewentualnych roszczeń). Zgodę można cofnąć wysyłając wiadomość e-mail do kadr lub na gdprpolska@aspironix.com . |
| Warunki uzasadnionego interesu | Prawnie uzasadniony interes pracodawcy może być podstawą do przetwarzania danych, np. w celu prowadzenia monitoringu. W takim przypadku pracodawca musi wykazać, że jego interes jest nadrzędny wobec interesów pracownika. Dzieje się tak w ramach odrębnej polityki monitorowania w firmie. Uzasadniony interes może też obejmować np. okresowe oceny pracowników. |
| Na czym polega obowiązek prawny? | Pracodawca przetwarza dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak obowiązek zawarcia umowy o pracę czy naliczanie podatków i składek na ubezpieczenie. Kodeks pracy wymienia konkretne dane, które pracodawca może zebrać bez zgody, np. imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny to zatrudnienie i wszystko co się z nim wiąże. Są różne podstawy prawne, w oparciu o które w różny sposób są przetwarzane dane osobowe pracownika. Zostały one odpowiednio opisane powyżej. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Gdy zostajesz zwolniony to pracodawca ma obowiązek przetwarzać dane gdy wymagają tego przepisy prawa – dotyczy to np. akt osobowych pracownika. Wszystkie dane jednak są przetwarzane na potrzeby archiwizacji (cel wtórny) na wypadek ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
| Czas przetwarzania: | Dane przetwarzamy od momentu zatrudnienia lub odpowiednio od czasu udzielenie zgody do czasu ustania zatrudnienia lub cofnięcia zgody (cel pierwotny jaką jest zatrudnieni). Jeżeli nie cofniesz zgody to cel pierwotny ustaje z chwilą zakończenia zatrudnienia. Gdy cel pierwotny ustaje archiwizujemy dane jeszcze przez 2 lata, ale w przypadku gdy podstawą prawną jest obowiązek prawny to pracodawca archiwizuje dane pracownika przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy dla umów zawartych po 1 stycznia 2019 r. Termin 10 lat jest obowiązkowy dla dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, a po jego upływie pracodawca musi ją zniszczyć, jeśli pracownik jej nie odbierze. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami, księgowością, sprawami prawnymi oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Kontakt
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. |
| Warunki udzielonej zgody | Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody oznacza, że dane nie będą przetwarzane w celu pierwotnym (przesłanie oferty), ale będą przetwarzane w celu wtórnym (archiwizacja na potrzeby ewentualnych roszczeń). Zgodę można cofnąć wysyłając wiadomość e-mail na gdprpolska@aspironix.com . |
| Warunki uzasadnionego interesu | Uzasadniony interes Administratora Danych obejmuje możliwość realizacji relacji z klientem lub potencjalnym klientem, marketing bezpośredni, zapobieganie oszustwom lub zapewnienie obsługi klienta, opieki posprzedażowej, opieki reklamacyjnej. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny to wysłanie komunikacji. To właśnie po to by otrzymać ofertę handlową wyrażasz zgodę. Dane są nam potrzebne by móc się z Tobą komunikować i w takim celu je wykorzystujemy. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Gdy cofasz zgodę nie możemy już wysyłać do Ciebie ofert. Mamy jednak prawo i to robimy by zachować informacje o tym kiedy została wyrażona zgoda, jakie informacje nam o sobie wysłałaś/eś oraz co do Ciebie wysłaliśmy do czasu cofnięcia Twojej zgody. W przypadku komunikacji gdzie podstawą jest uzasadniony interes to gdy ustaje ten uzasadniony interes to wtedy już nie podejmujemy aktywnej komunikacji. To wsystko obejmuje cel wtórny czyli archiwizację danych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
| Czas przetwarzania: | Dane przetwarzamy od momentu udzielonej zgody do czasu cofnięcia zgody (cel pierwotny jaką jest wysyłanie ofert). Jeżeli podstawą jest uzasadniony interes to z chwilą gdy on ustaje przestajemy prowadzić aktywną komunikację i jedynie dane archiwizujemy. Gdy cel pierwotny ustaje archiwizujemy dane jeszcze przez 2 lata. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami, księgowością, sprawami prawnymi oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Komunikacja z dostawcami, wykonawcami i podwykonawcami
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub przekazywane są przez personel dostawcy/wykonawcy/podwykonawcy. |
| Warunki niezbędności do wykonania umowy | Dotyczy to danych koniecznych do realizacji współpracy, np. adresu e-mail czy numeru telefonu do kontaktu w ramach świadczonej usługi. |
| Warunki uzasadnionego interesu | Uzasadniony interes Administratora Danych obejmuje możliwość realizacji relacji z dostawcą/wykonawcą/podwykonawcą, zapobieganie oszustwom lub zapewnienie obsługi klienta, opieki posprzedażowej, opieki reklamacyjnej w kooperacji z dostawcą/wykonawcą/podwykonawcą. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny to współpraca. Dane są nam potrzebne by móc się z Tobą komunikować, sprawdzać w jaki sposób wykonujesz swoje obowiązki lub na jakim są one etapie i w takim celu je wykorzystujemy. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Gdy współpraca między Administratorem Danych a dostawcą/wykonawcą/podwykonawcą ustaje to ustaje cel pierwotny. W jego miejsce powstaje cel wtórny jakim jest archiwizacja danych i przechowywanie informacji o tym jak wyglądała dotychczasowa współpraca. Przetwarzamy te dane na wypadek ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
| Czas przetwarzania: | Dane przetwarzamy od momentu pozyskania danych przez czas współpracy, a gdy cel pierwotny ustaje archiwizujemy dane jeszcze przez 2 lata. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami, księgowością, sprawami prawnymi oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Marketing
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od potencjalnego klienta lub klienta. |
| Warunki udzielonej zgody | Zgoda jest wymagana do komunikacji, jeśli nie ma relacji z odbiorcą – np. komunikujemy się z potencjalnym klientem.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody oznacza, że dane nie będą przetwarzane w celu pierwotnym (komunikacja, wysyłanie ofert), ale będą przetwarzane w celu wtórnym (archiwizacja na potrzeby ewentualnych roszczeń). Zgodę można cofnąć wysyłając wiadomość e-mail na gdprpolska@aspironix.com . |
| Warunki uzasadnionego interesu | Prawnie uzasadniony interes może być podstawą w przypadku, gdy współpracujemy z klientem i kierujemy do nigo marketing bezpośredni o ile nie jest to sprzeczne z rozsądnymi oczekiwaniami osoby, której dane dotyczą – osoba spodziewa się takiej komunikacji. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny obejmuje:
Zwiększenie sprzedaży: Bezpośredni kontakt pozwala na szybkie przekazanie informacji o promocjach i produktach, co bezpośrednio wpływa na decyzje zakupowe. Budowanie trwałych relacji: Poprzez personalizowane komunikaty, firmy dążą do stworzenia silniejszej więzi z klientami, co prowadzi do ich większej lojalności. Personalizacja i zaangażowanie: Dostosowywanie przekazu do indywidualnych potrzeb klienta zwiększa jego zaangażowanie i zainteresowanie ofertą. Zbieranie danych: Marketing bezpośredni umożliwia gromadzenie cennych informacji o preferencjach, potrzebach i poziomie zadowolenia klientów, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju oferty. Zwiększenie rozpoznawalności marki: Docieranie do potencjalnych klientów i budowanie z nimi interakcji pomaga w budowaniu świadomości marki. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Gdy cel pierwotny ustaje to mamy prawo archiwizować informacje o tym jak dotychczas przebiegało przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym jeśli złożony został sprzeciw na przetwarzanie jak on został obsłużony. Cel wtórny obejmuje archiwizację i przetwarzanie na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
| Czas przetwarzania: | Dane przetwarzamy od momentu udzielonej zgody do czasu cofnięcia zgody (cel pierwotny jaką jest komunikacja) lub od momentu powstania relacji z klientem do czasu ustania uzasadnionego interesu Administratora Danych. Gdy cel pierwtony ustaje archiwizujemy dane jeszcze przez 2 lata. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami, księgowością, sprawami prawnymi oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Sprzedaż
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub przekazywane są przez kontrahenta (np. dane księgowości, działu rozliczeń itp.) |
| Warunki niezbędności do wykonania umowy | Dotyczy to danych koniecznych do realizacji współpracy, np. adresu e-mail czy numeru telefonu do kontaktu w ramach świadczonej usługi. |
| Warunki obowiązku prawnego | Obowiązek prawny wynika z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości, które to nakładają obowiązek prowadzenia rachunkowości i rozliczeń zgodnie z tymi przepisami. |
| Warunki uzasadnionego interesu | Uzasadniony interes Administratora Danych obejmuje możliwość realizacji relacji z kontrahentem, zapobieganie oszustwom. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny to współpraca przy zamówieniach co obejmuje także rozliczenia. Dane są nam potrzebne by móc się z Tobą komunikować, dostarczyć fakturę, naliczać ewentualne korekty, wprowadzać zmiany, nadzorować proces dostawy itp. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Gdy współpraca między Administratorem Danych a kontrahentem ustaje to ustaje cel pierwotny. W jego miejsce powstaje cel wtórny jakim jest archiwizacja danych i przechowywanie informacji o tym jak wyglądała dotychczasowa współpraca lub odpowiednio przechowywanie danych księgowych. Przetwarzamy te dane na wypadek ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
| Czas przetwarzania: | Dane przetwarzamy od momentu pozyskania danych przez czas współpracy, a gdy cel pierwotny ustaje archiwizujemy dane jeszcze przez 2 lata. Dane do celów rachunkowości i rozliczeń są przetwarzane przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą. Dotyczy to między innymi ksiąg rachunkowych, faktur, rachunków czy dokumentacji inwentaryzacyjnej. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami, księgowością, sprawami prawnymi oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Obsługa Klienta i Reklamacje
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. |
| Warunki niezbędności do wykonania umowy | Dotyczy to danych do kontaktu w ramach świadczonej usługi gdy realizowane jet wsparcie posprzażowe. |
| Warunki zgody | Zgoda jest dobrowolna. Zgoda może być udzielana na przesyłanie reklamacji do producenta. Zgoda może być udzielana na udział w ankiecie/badaniu opinii. Zgodę można cofnąć w każdym czasie. Cofnięcie zgody oznacza, że nie będziemy przetwarzać danych w ramach udzielonej zgody i jej celu pierwotnego, ale będziemy dalej archiwizować dane czyli kiedy, kto udzielił zgody oraz co w ramach tej zgody zostało przez nas zrealizowane (archiwizacja na potrzeby ewentualnych roszczeń). Zgodę można cofnąć wysyłając wiadomość e-mail na gdprpolska@aspironix.com . |
| Warunki uzasadnionego interesu | Uzasadniony interes Administratora Danych obejmuje możliwość wysyłanie ankiet w celu zebrania opinii na temat jakości obsługi lub produktu, aby wprowadzić ulepszenia lub też wiąże się ze wsparciem procesu posprzedażowego, obsługą zleceń itp. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny w ramach udzielonej zgody obejmuje konkretny cel wskazany w warunkach udzielanej zgody (np. badanie opinii). W odniesieniu do uzasadnionego interesu Administratora Danych to cell pierwotny wiąże się z obsługą klienta. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Cel wtórny powstaje gdy ustaje cel pierwotny. Cel wtórny to archiwizacja na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przykładowo gdy klient wyraża zgodę na udział w badaniu to po jego zakończeniu przetwarzamy dane o wynikach. W odniesieniu do opieki posprzedażowej to gdy zakończymy obsługę wniosku/ticketu to archiwizujemy informacje o przebiegu i możemy na tej podstawie też wysuwać wnioski usprawniające procesy na przyszłość. W odniesieniu do zgody to gdy zostanie ona cofnięta lub zostanie zakończona przez producenta obsługa reklamacji to możemy archiwizować informacje o tym jaki mieliśmy udział na wypadek ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Nie jesteśmy jednak stroną roszczeń reklamacyjnych pomiędzy producentem a skarżącym i nigdy nie wydajemy decyzji w imieniu producenta. |
| Czas przetwarzania: | Przetwarzamy dane od początku pozyskania w ramach podstawy prawnej a gdy powstaje cel wtórny to na czas archiwizacji. Przykładowo gdy klient wyraża zgodę na udział w badaniu to po jego zakończeniu przetwarzamy dane o wynikach. Taka archiwizacja danych obejmuje okres 3 miesięcy i w tym czasie dążymy do anonimizacji danych czyli tworzenia statystyk, które pomogą nam podnieść sprzedaż lub wygenerować lepsze relacje z klientami. W pozostałych przypadkach archiwizacja trwa 2 lata. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami, księgowością, sprawami prawnymi oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Windykacja, spory i roszczenia
| Podstawa prawna: |
|
| Źródło danych osobowych: | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub z publicznie dostępnych źródeł. |
| Warunki uzasadnionego interesu | Uzasadnionym interesem jest dochodzenie roszczenia (wierzyciel ma prawo odzyskać dług) lub odpowiednio prowadzenie sporu sądowego. |
| Cel pierwotny czyli po co nam te dane i co z nimi robimy: | Cel pierwotny obejmuje dochodzenie należności/odzyskanie długu lub prowadznie postępowania sądowego. |
| Cel wtórny czyli co się dzieje z danymi gdy cel pierwotny ustaje, a my nadal potrzebujemy przetwarzać Twoje dane: | Dane osobowe można przetwarzać tylko w celu odzyskania długu lub na potrzeby prowadzonego postępowania. Po zrealizowaniu tego celu dane są zachowane w ograniczonym zakresie jaki jest niezbędny do ewentualnych procesów odwoławczych czy odnotowania informacji na temat uregulowania zobowiązań czy ewentualne związane z postępowaniem sądowym, które wiążą się z prawem do złożenia odwołania itp. |
| Czas przetwarzania: | Okres zależy od tego, jak długo istnieją podstawy do prowadzenia windykacji lub postępowania i odpowiednio później archiwizowania danych na temat odzyskanego długu lub prowadzonego sporu. Dane są przetwarzane tylko przez okres niezbędny do odzyskania należności, ale po odzyskaniu długu, wierzyciel ma prawo zachować informację na potrzeby ewentualnego przedawnienia, które mogą trwać od 1 do 10 lat w zależności od rodzaju roszczenia. W odniesieniu do sporów i roszczeń to jeszcze w okresie do 3 lat od powstania sporu przedawniają się roszczenia związane z działalnością gospodarczą a roszczenia cywilnoprawne po 6 latach. Okresy przedawnienia dla spraw pracowniczych wynoszą odpowiednio 3 lata dla większości roszczeń pracowniczych, np.: o wypłatę wynagrodzenia o ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy o odprawę (emerytalną, rentową, pośmiertną) o odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania lub za niewłaściwe świadectwo pracy o jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, okres 1 rok: dla roszczeń pracodawcy o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika (nie dotyczy szkody umyślnej): Bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o szkodzie. Termin ten nie może być dłuższy niż 3 lata od daty powstania szkody. 6 lat: dotyczy roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej umyślnie przez pracownika. W tym przypadku stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. |
| Odbiorcy danych: | Odbiorcami danych są nasi współpracownicy, którzy zajmują się obsługą IT, kadrami, księgowością, sprawami prawnymi oraz wykonawcy zapewniający oprogramowanie (np. Microsoft). |
Przetwarzanie w ramach Serwisów:
Dane mogą być przetwarzane na podstawie zgody:
Ponadto przetwarzamy informacje obejmujące logi, które przetwarzają np. rodzaj przeglądarki używanej, rodzaj urządzenia itp.
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, które Cię dotyczą, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od Administratora Danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi.
Aby skorzystać z praw wymienionych powyżej, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe znajdują się powyżej).
Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane mogą być przekazywane do Microsoftu na podstawie standardowych klauzul umownych (tzw. standardowych klauzul ochrony danych) zawartych w umowie powierzenia, które są zgodne z RODO.Sposób zapewnienia ochrony jest zgodny z art. 28 RODO. Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania danych są dostępne tutaj: Microsoft Product and Services Data Protection Addendum (WW) . Ponadto za każdym razem gdy wnosisz reklamację do producenta Twoja reklamacja oraz dane zostaną przekazane do producenta, a centrala znajduje się w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej. Twoje dane mogą być przekazane do krajów poza swoim krajem zamieszkania, włączając w to Stany Zjednoczone, które mogą zapewniać inne przepisy dotyczące ochrony danych niż w Twoim kraju. Niemniej producent gwarantuje, że zapewnia odpowiednie środki umowne i inne sposoby ochrony danych osobowych, gdy są one przesyłane do spółek stowarzyszonych lub dostawców usług producenta w innych krajach. Szczegółowe informacje można uzyskać bezpośrednio u producenta.
Nie prowadzimy profilowania i zautomatyzowanych decyzji.
Staramy się wykorzystywać odpowiednie środki organizacyjne, techniczne i administracyjne, mające na celu ochronę kontrolowanych przez nas danych osobowych. Niestety, żaden system transmisji danych przez Internet ani system przechowywania danych nie jest w stanie zagwarantować 100% bezpieczeństwa. Jeśli masz powody, by uważać, że Twoja interakcja z nami przestała być bezpieczna natychmiast powiadom nas o zaistniałym problemie, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.
Usługi nie są kierowane do osób poniżej 18 roku życia w związku z czym prosimy osoby w takim wieku o nie przekazywanie danych osobowych za pośrednictwem Serwisów czy jakiejkolwiek działalności Administratora Danych. Jeżeli Twoje dziecko przesłało nam swoje dane osobowe i chciałbyś je usunąć, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
Prosimy o nie wysyłanie nam, oraz nieujawnianie żadnych wrażliwych danych osobowych (takich jak np. numery PESEL, numery ubezpieczenia społecznego, informacje związane z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, poglądami politycznymi, religijnymi lub przekonaniami filozoficznymi, stanem zdrowia, życiem erotycznym lub orientacją seksualną, karalnością lub przynależnością do związku zawodowego lub które dotyczą danych biometrycznych lub genetycznych w celu identyfikacji konkretnej osoby) za pośrednictwem Serwisów lub w inny sposób.
Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. Wszelkie zmiany wchodzą w życie w momencie publikacji aktualnej wersji Polityki Prywatności. Korzystanie z Serwisów lub Usług Administratora Danych po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności oznacza ich akceptację (nie dotyczy odrębnych obowiązków informacyjnych i szczegółowych warunków zgód gdzie wiążące są treści w momencie udzielania).
Ostatnia aktualizacja Polityki Prywatności: 10.2025.
profesjonalna opieka nad Twoim zdrowiem
